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南陽醫專2019年迎新工作實施意見

發表于: 2019-08-27 09:11 點擊:

開學在即,為確保新生順利入校,特制定2019年迎新工作實施意見。

一、領導機構

學校成立迎新工作領導小組,統一協調迎新工作,組成如下:

長:張勝海

副組長:張國良 郭萬周

員:江學法 孟曉紅

張元凱 劉靜霞 牛嵩山 徐曉杰 楊金運

王春成 孫超麗

各涉學系(部、院)黨總支書記

二附院、三附院主管體檢副院長

領導小組辦公室設在校長辦公室,辦公室主任由江學法同志兼任。

各涉學系(部、院)成立由黨總支書記為組長的迎新工作領導小組,負責本部門迎新工作的實施。

二、報到時間與地點

新生828-29日報到;830-91體檢;開學第一周,9296,新生和老生同時上課;97919軍訓,920開學典禮。

報到地點:臨床系、醫技系、針灸骨傷系、國際教育學院、衛生管理系含五年制新生、護理系助產專業的新生在仲景西區報到;中醫系、藥學系含五年制新生在仲景東區報到;護理系護理專業新生、中專部新生在孔明校區報到。

三、報到流程

注冊:今年學校首次建立了迎新網,新生報到實行網上注冊和實地注冊相結合的辦法。新生收到錄取通知書后,按要求填寫相關信息,進行網上注冊,注冊完成后,系統將自動生成個人學號。

購買飯卡、領取公寓用品:仲景西區地點在科技實驗樓北門口;仲景東區在公寓樓一樓大廳;孔明校區在禮堂。公寓用品領取后安排住宿。

四、組織分工

(一)車站接待

團委負責在火車站、汽車站設立新生接待點,827下午5點各迎新點布置完畢,828上午730分開始至829下午6點迎接新生。南陽火車站新站臺已改造完畢,要堅持24小時接站。標志由團委制作。

(二)校內接待

1、校長辦公室負責調度車輛,學生生活服務中心負責新生接待點帳篷,桌椅請各系(部、院)自行安排。

2、學生處會同招生辦在各個校區的大門口設置“新生接待第一站”,提供咨詢、貸款等服務。指示牌由學生處制作。

3、總務處在學校主干道上設立主要建筑指示標牌。

4、仲景西區涉學系(部、院)在校區適當位置設立新生接待點,仲景東區在大門口設立新生接待點,孔明校區在圖書館前設立新生接待點;學生處負責劃分場地。接待點前懸掛系(部、院)標志,標志由系(部、院)制作。

5、學生生活服務中心負責發放公寓用品和軍訓服裝,做好住宿安排。標志由學生生活服務中心制作。

校內接待從每天上午8點到晚上10點,晚上10點以后到校的新生由保衛處負責引導到學生生活服務中心,領取公寓物品后,臨時安排住宿,第二天辦理相關手續。

(三)繳費工作

今年新生報到實行網上繳費,經濟困難的學生實行綠色通道,先辦理入校手續,后辦理助學貸款手續。計財處要做好咨詢服務和收費公示工作,各系(部)從網上查詢繳費結果。對需購置公寓物品的學生,學生生活服務中心協調在收費現場另行收取費用。各系(部、院)依據南陽市醫保文件代收相關費用。要嚴格按照上級關于“規范辦學行為”的要求辦事,凡未經學校同意的收費項目,一律視為違紀,從嚴查處。

(四)注冊

各涉學系(部、院)依據招生辦傳遞的新生基本信息,做好準考證、身份證(或戶口本)、入學通知書及通知書上的電子照片等信息與學生本人對照,核實后辦理進班手續;接收新生入學檔案(開據“新生入學檔案移交收據”)、入學通知書、準考證以及身份證(或戶口本)復印件等。

(五)住宿安排

學生處、學生生活服務中心、涉學系(部、院)要按照相對集中的原則,在新生報到前規劃好住宿房間,保證學生順利入住。

(六)學生體檢工作(830-91

校長辦公室、學生處負責與附院協商,組織學生體檢,體檢不完的學生,利用雙休日進行體檢。

(七)軍訓及入學教育工作(97-919

學工部負責制定新生軍訓及入學教育方案,并組織實施。入學教育內容由學工部、教務處確定,各涉學系(部、院)負責實施。

(八)軍訓匯報暨開學典禮(920上午800

校長辦公室、宣傳部、學工部負責軍訓匯報暨開學典禮的籌備和組織工作。

五、幾點要求

(一)認真做好新生基本信息的整理與傳遞工作。招生辦應及時將新生錄取數據發至各涉學系(部、院),各涉學系(部、院)嚴禁將未經招生辦審核錄取的學生留在學校學習。各涉學系(部、院)將未報到、注冊的普通大專(含對口大專)新生名單于830下午5點前提交招生辦,以作未報到學生處理(請假學生須注明)。五年制及中專學生信息,在學生報到后,由招生辦協調進一步完善,以備正式審批。

(二)要嚴格做好新生的入學資格審查工作。在新生入學報到期間,各系(部、院)要嚴格把關,做好新生相關證件的審查,確認學生身份,為新生復查做好基礎工作。對信息不符、有疑問的學生及時做好記錄,上報迎新工作領導小組研究解決,不得擅自接收沒有正式錄取手續的學生入學。

(三)重視安全保衛工作。保衛處要組織力量加強門衛和收費現場的安全保衛工作;引導送新生的車輛到指定地點停放,杜絕無關車輛進入校園;要加強夜間巡邏,要在大門口外醒目位置放置標牌,提醒學生避免上當受騙;要禁止在校內設立老鄉會等非法協會;嚴控校內擺攤設點和商家的促銷經營活動,禁止私自懸掛宣傳橫幅或張貼標語,凡進入校園進行此類活動的,由校長辦公室統一協調、把關,報學校領導批準,并在指定地點按規定進行宣傳。宿管人員要嚴格把關,學生家長進入宿舍要出示學生錄取通知書、交費單據或其它證件,杜絕閑雜人員隨意進入宿舍。各系(部、院)領導及輔導員、班主任要深入到工作第一線,及時了解情況,耐心地為學生和家長解決實際困難,嚴防宗教滲透。報到結束當晚要召開主題班會,安排入學教育及軍訓等有關事宜。二附院和學校衛生室要做好軍訓期間學生及教官的醫務工作。

(四)精心組織,通力協作,確保迎新工作高效順利。各部門要根據學校的總體部署和統一安排,按照責任歸口,拿出本部門具體、周密的迎新方案,對教師、教室、教材、圖書、實驗室、宿舍、供電、供水、餐飲、茶水、衛生等方面進行認真準備,確保學生吃、住、學等安排到位。

宣傳部要利用橫幅、宣傳欄、展板等形式,突出學校辦學實力;要協調社會新聞單位做好新生入學、軍訓、開學典禮等采訪報道工作。各系(部、院)也要制作版面,進行宣傳。繼續教育學院要配合系(部、院)宣傳成教招生政策,幫助學生在政策范圍內提高學歷層次。

凡參與迎新工作的部門及工作人員務必負起責任,主動工作,克服困難,加強協作,做到文明禮貌、熱情周到、堅守崗位,發現問題要立即協調解決,不得推諉、扯皮,確保迎新工作節約、有序、緊湊、高效進行。

 

 

2019826

校長辦公室

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